Jednym z najmłodszych zawodów skopiowanych z rynków zachodnich jest wedding planner, czyli konsultant ślubny. Pojawiające się na rynku zapotrzebowanie zrodziło pomysł, by i w Polsce stworzyć miejsce dla ludzi, którzy zajmą się organizacją całego przedsięwzięcia, jakim jest zorganizowanie ślubu.

Kto kiedykolwiek miał okazję być przy organizacji ślubu wie, ile pracy i wysiłku trzeba włożyć, by zgrać odpowiednio wszystkie przygotowania. Ile trzeba spraw załatwić, by móc zorganizować jeden taki dzień. I ile trzeba poświecić na to czasu. A dziś z czasem bywa różnie. Dlatego konsultant ślubny to alternatywa dla tych, którzy chcą uczestniczyć w przygotowaniach ślubu, ale nie maja na to czasu. I dla tych, którzy marzą o nietypowym ślubie, ale nie wiedzą, jak go zorganizować. Konsultant ślubny na każdym etapie przygotowań omawia z klientami ofertę. Na samym początku sprawdza pomysły, ustala budżet. Wszystko to w celu poznania oczekiwań klientów. Kolejnym etapem jest ustalanie podwykonawców, czyli miejsca odbywania się ślubu, terminów, a nawet kształtu zaproszeń. Nad wszelkimi sprawami czuwa konsultant. Poprzez zorganizowanie, koordynacje poszczególnych terminów, poprzez czuwanie w Dniu Ślubu nad przebiegiem samej ceremonii i wesela, aż po ostatnie sprawy formalne tuz po jego zakończeniu.
Firma Perfect Moments działa na rynku od ponad trzech lat. Jest jedną z nielicznych w Polsce firm, zajmujących się kompleksową obsługą wesela. Do zadań konsultantów tej firmy należy:

1. ORGANIZACJA KOMPLEKSOWA
• dostarczanie materiałów podwykonawców ( płyty CD, DVD, fotografie, wydruki itp.)
• prezentowanie materiałów oraz spotkania z wybranymi podwykonawcami
• negocjacje cenowe z podwykonawcami
• dopełnianie formalności, podpisanie umów z wybranymi podwykonawcami
• sporządzenie kosztorysu
• sporządzenie terminarza dla Pary Młodej oraz Perfect Moments i wszystkich podwykonawców
• dokonanie opłat z podwykonawcami na rzecz i w imieniu Pary Młodej
• stała opieka Perfect Moments nad Młodą  Parą ( droga e-mailową, telefoniczną oraz osobistą)
• nadzorowanie wszelkich spraw organizacyjnych, od momentu podpisania umowy do Dnia Ślubu

2. KOORDYNACJA DNIA ŚLUBU
• koordynacja logistyczna
• dopilnowanie przygotowań przed ceremonią w Kościele/USC oraz w miejscu przyjęcia weselnego
• nadzór nad podwykonawcami przez cały dzień
• przygotowanie scenariusza Dnia Ślubu
• koordynacja podczas ceremonii zaślubin oraz przyjęcia weselnego według napisanego scenariusza
• rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjno-logistycznych

3. OBSŁUGA PO WESELU
• nadzorowanie demontażu dekoracji
• rozliczenia z lokalem (alkohol, jedzenie, i inne)

  
Firma Perfect Moments przygotowała też dla swoich klientów informacje jak krok po korku przygotować się do wesela. Według tych zasad konsultant ślubny umawia terminy z podwykonawcami i z Parą Młodą. Czasami Para Młoda boi się, że nie ma wpływu na to co robi konsultant ślubny, klienci pytają się czy nie będą musieli płacić za coś czego wcale nie chcą. Zanim wybierzemy daną firmę to Klient decyduje z kim chce współpracować i ile zapłacić za daną usługę, staramy się jak najbardziej dopasować budżet do wymagań Pary Młodej. Nigdy też Para Młoda nie traci przyjemności z organizowania własnego wesela. Wbrew częstym obawom, współpraca z konsultantem ślubnym nie musi wiązać się
z ogromnymi kosztami. Jego wynagrodzenie najczęściej obliczane jest jako ustalony procent od kosztu usług całego budżetu weselnego, który na bieżąco ustala z Parą Młodą. Firma zajmująca się planowaniem wesela oferuje na początek możliwość
niezobowiązującego spotkania i rozmowy na temat kształtu ewentualnej
współpracy, co na pewno pozwoli Parze Młodej podjąć odpowiednią decyzję.

Wesele krok po kroku według Perfect Moments:

12 miesięcy przed ślubem
• należy podjąć decyzję nad formą ślubu: kościelny, cywilny czy konkordatowy;
• należy określić styl ślubu;
• należy określić priorytety;
• należy sporządzić potencjalną listę gości Pary Młodej;
• wybrać miejsce na wesele.

10 miesięcy przed ślubem
• przygotować dokumenty do kościoła lub USC i zarezerwować tam termin;
• umówić się na nauki przedmałżeńskie, jeśli ślub będzie w kościele;
• zaplanować budżet całej uroczystości;
• zarezerwować fotografa, kamerzystę oraz oprawę muzyczną ceremonii zaślubin oraz na przyjęcie;

8 miesięcy przed ślubem:
• zrobić harmonogram działań czyli kiedy, gdzie, kto i czym się zajmuje, jest to także zarys obowiązków Pary Młodej, świadków i Rodziców lub przyjaciół;
• czas na szukanie sukni ślubnej;
• zarezerwować: wizażystkę, fryzjerkę, kosmetyczkę oraz florystkę;
• podjąć decyzję o kolorystyce oraz motywie przewodnim całej uroczystości;
• zaplanować podróż poślubną.

6 miesięcy przed ślubem:
• zamówić zaproszenia;
• zakupy Pana Młodego;
• zamówienie obrączek;
• Para Młoda powinna zacząć dbać o swoją skórę, kondycję i zdrowie;
• należy omówić wszystkie szczegóły z lokalem, wybrać odpowiednie menu, alkohol, omówić styl wesela, przedstawić swoich podwykonawców, aby nikt nie był zaskoczony w dniu ślubu;
• należy zdecydować się na dodatkowe atrakcje i zamówić je, np. fajerwerki, fontannę czekoladową, upominki dla gości;
• jeżeli to ślub cywilny to należy zarezerwować termin w USC;
• zarezerwować transport do ślubu zarówno dla Pary Młodej, jak i dla gości.

4 miesiące przed ślubem:
• zamówić Księgę Gości, tablicę z rozsadzeniem gości, winietki i inne materiały drukowane;
• wybrać się na degustację tortu i zamówić go;
• Panna Młoda powinna zakupić dodatki, jak np.: buty, bieliznę, biżuterię itd.;
• wybrać się do florystki i ustalić wszystkie szczegóły;
• należy podjąć decyzję, komu wręczyć zaproszenia osobiście, a komu wysłać;
• czas na sporządzenie listy prezentów.

2 miesiące przed ślubem:
• Para Młoda powinna już znać dokładną ilość gości, należy więc potwierdzić ją w restauracji, z firmą od alkoholi, z drukarnią i firmą transportową oraz hotelem;
• czas aby zastanowić się nad rozsadzeniem gości i przekazać ustalenia do restauracji oraz firmy, która przygotowuje tablicę;
• kontrola u dentysty na wszelki wypadek;
• od co najmniej 2 miesięcy Para Młoda powtarza zabiegi pielęgnacyjne;
• próbny makijaż i próbna fryzura;
• nauka tańca;
• ustalić należy scenariusz dnia i rozesłać go wszystkim podwykonawcom;
• przymiarka sukni;
• czas ustalić jeszcze raz szczegóły ze wszystkimi zainteresowanymi.

2 tygodnie przed ślubem:

• przygotować trzeba wszystkie dokumenty do ślubu;
• czas spakować się w podróż poślubną 2 dni przed ślubem;
• najlepiej jak Para Młoda ma możliwość wyjechać chociaż na kilka dni do SPA;
• świadkowie powinni na tydzień przed ślubem zorganizować wieczory: panieński i kawalerski.

Dzień przed ślubem:

Para Młoda powinna się już tylko relaksować, odpoczywać a najlepiej spędzić ten dzień z najbliższymi.

W dzień ślubu – należy postępować według wcześniej napisanego scenariusza i mieć zaufanie do swoich podwykonawców oraz przyjaciół, którzy obiecali pomóc Parze Młodej!

Po ślubie:
• należy wysłać podziękowania gościom za obecność, pamięć oraz prezenty;
• czas odebrać zdjęcia oraz filmy z wesela.

Wszystkiego co najlepsze na nowej drodze życia! Spełnienia marzeń i dużo szczęścia życzy firma Perfect Moments.

Karina Komorowska - www.perfectmoments.pl