Ślub cywilny to formalno-prawne usankcjonowanie związku małżeńskiego.
Narzeczeni składają dokumenty w urzędzie stanu cywilnego (USC). Powinni uczynić to najpóźniej na jeden miesiąc i jeden dzień przed planowanym terminem ślubu. Mogą wybrać dowolny USC.
Na świadków wybiera się osoby pełnoletnie. Zgłaszają się one dopiero w dniu ślubu na 30 min. przed ceremonią. Wymagane są dowody osobiste.

Narzeczeni zgłaszając się do USC muszą:

• okazać dowody osobiste
• zadecydować jakie nazwiska będą nosić oni i ich dzieci
• wypełnić pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa
• uiścić opłatę skarbową w wysokości ok. 80 zł.
• Narzeczeni składają następujące dokumenty:
• panna i kawaler: skrócone akty urodzenia
• osoba rozwiedziona: skrócone akty urodzenia oraz wyrok rozwodowy lub adnotację o rozwodzie w akcie z poprzedniego małżeństwa
• wdowiec/wdowa: skrócone akty urodzenia oraz odpis aktu zgonu małżonka

Jeżeli jedną z osób narzeczonych jest cudzoziemiec, musi ona okazać paszport, akt urodzenia z tłumaczeniem na język polski oraz zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego wydane przez właściwy organ (odpowiednik naszego USC w kraju cudzoziemca lub ambasada). 

Terminy
Pamiętajmy, że do Urzędu Stanu Cywilnego musimy się zgłosić co najmniej miesiąc i jeden dzień przed planowaną datą ślubu. Z wiadomych względów konieczna jest obecność obu współmałżonków.
Jeśli chodzi o świadków to powinni się oni pojawić w Urzędzie Stanu Cywilnego dopiero w dzień ślubu na około 30 minut przed wyznaczoną godziną zawarcia związku małżeńskiego.

Cel wizyty w Urzędzie Stanu Cywilnego
Warto zwrócić uwagę na ten punkt, ponieważ często współmałżonkowie udając się do Urzędu Stanu Cywilnego nie są zorientowani, czego potrzebują, oraz jakie informacje będą od nich wymagane. Pamiętajcie więc drodzy "młodzi" że celem naszej wizyty jest:

• wypełnienie specjalnego, pisemnego zapewnienia o braku jakichkolwiek przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego,
• decyzja, jakie nazwiska po ślubie będziecie nosić Wy, oraz Wasze dzieci,
• uiszczenie opłaty skarbowej, której wysokość nie przekracza w obecnej chwili 80 zł.

Uroczystość
Uroczystość zawarcia cywilnego związku małżeńskiego trwa około 15 minut. Polega ona na wygłoszeniu odpowiedniej mowy przez urzędnika, a następnie na powtórzeniu określonych słów przysięgi przez parę młodą. Znakiem zawarcia związku jest wzajemne założenie sobie przez "młodych" obrączek, oraz podpisanie aktu małżeństwa.

Uwagi
W przypadku gdy jedną ze stron wstępujących w związek małżeński jest cudzoziemiec, konieczne jest wcześniejsze okazanie w Urzędzie Stanu Cywilnego: paszportu, przetłumaczonego na język polski aktu urodzenia oraz zaświadczenia o prawnej zdolności do zawarcia związku małżeńskiego. Wniosek taki wydaje odpowiedni organ w kraju cudzoziemca (odpowiednik Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce).